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公司上市,开发布会的具体流程
发给你个攻略看吧 新闻发布会攻略 作者: 易圣华 新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体,我们先来假设一个案例,然后结合此案例来谈: 国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人体,植入人体后,三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时,“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情,逐步达到治疗(尚不能根治,根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部
门认可,并获得专利。 A企业准备在国内大规模上市该药品,下一步在国外寻找总代理商,为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白,而且也走在世界医药技术的前沿,因此,企业决定花大力气作好本次新闻发布会。 信息发布的目标受众为:国内药品、医疗行业、成年一般公众,国外公众只是兼及。 拟邀请对象:新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。 发布会规模:新闻媒体90家(约100人),有关官员专家25人,经销商40人,患者代表3人,知名人士2人。 现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调,你将如何着手组织?有哪些步骤,注意哪些要点? 新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分: 1、 活动策划与主题确定 2、 节目策划与议程安排 3、 资料准备 4、 与会人员邀请、沟通与确定 5、 时间、场地落实与场景布置 6、 产品展示、演示与信息发布 7、 现场气氛控制 本案例的参加人数不足200人,应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。 一、 清楚此次发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。 本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息,传达企业技术领先的形象,以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布,规格应当较高。因为是企业的信息发布,因此,不同于政治性强的会议,基本风格不应太严肃,正式规范中有活泼。 二、 成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。 一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。 从这个发布会来看,主要的工作可以分为几大块:活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等,建立组织应该按照事情而定。 建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。 以下是建立机构的一种办法: 一个发布会牵涉到各个部门,一般来说,公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。 筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,有条件的企业可以请专业的公关公司代理。 三、 确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。 时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整,调配,完善。 流程管理是指在活动中,整个活动是一个系统工程,各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。 四、 活动策划、确定活动主题。 活动策划主要包括如下内容: 1、 会议议程策划安排 大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。 从产品的属性来看,常规的唱歌跳舞之类显然不太适合,但是,能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕,自动引入正题,显然会别开生面一些,而且不会破坏整个发布会的风格。 在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。 2、 主题策划 发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。 比如此次发布会可以有这三种形式: (1)、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 (2)、“让人类远离艾滋病” ——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 (3)、“A企业?远离艾滋病”新产品上市新闻发布会 主题将出现在现场的背景板中,传播媒体也将高频率地提到,因此应以简洁、上口为要,字
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帮忙策划新闻发布会流程?
开始是公司介绍,然后是品牌介绍,大概40分钟就可以了,把准备好的新闻通稿给记者,因为他们不喜欢等太长时间。然后留一点时间给记者提问,也基本没什么可问的,之后记者就可以走了。
重点是经销商这部分,按产品系列介绍、重点产品特点、现场演示、竞争产品比较、销售政策讲解、问题解答、自由互动安排,中间可视会议进展情况予以灵活调整。
一个成功的新闻发布会要具备哪些条件?
主要还是产品发布会的IDEA很重要,例如在会场的布置元素上、启动发布仪式的玩法、产品展示体验区等等。这些都需要头脑风暴,所以活动管家结合了5年来的发布会执行策划经验,特推出三种不同类型的发布会优惠套餐,帮助企业管理好发布会,并让之与众不同。
一.办好新闻发布会可分为以下几点;
1、确认主题
召开新闻发布会需要一个很好的时机(时间),例如你如果选择在奥运会期间召开新闻发布会肯定是失败的,因为大家以及媒体的眼光都聚焦到奥运会上的运动员身上了。还有就是会前需要准备新闻通稿和领导的发言稿,和媒体记者提前通好气。以及新闻发布会的主题确定,一定要简明重点。
2、场地确认
新闻发布会会前信息准备好之后就需要寻找场地,一般新闻发布会参会人数在百人以上,而且参会的嘉宾逼格会比较高,所以对场地的要求也会比较严格,对场地的规模和配置确认掌握之后一定要去现场考察,包括特邀嘉宾和舞台区域的要求。该场地以前承办过哪些高端发布会,可以拿出来借鉴。最后也要看该场地能容纳多少人,是否和自己的参会出席人数一致。
3、会前准备
活动前一个月就需要确认好参会人数,包括纸质的邀请函,或者线上的H5制作邀请函,如果要高端一点,可以直接使用微信签到,提前收集好参会嘉宾的微信号,当天嘉宾参会时直接扫描二维码即可。
二.企业如何办好一场完美的产品发布会
1、活动目的
一般产品发布会举办的目的具备三种要素,公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额,所以举办产品发布会之前请先想好,包括活动的主题。
2、活动时间
一般常规的发布会在1个小时左右,而且产品发布会结束之后会有一个晚宴,以便增加客户与企业之间的进一步关系,也便于嘉宾的参与,晚宴适合安排在会后结束后的30分钟左右进行签到,整个活动时间控制在3个小时以内,发布会占1个小时,晚宴加上节目表演大约占2个小时左右。
3、场地确认
举办产品发布会之前需要先确认场地,同时需要提前到场地进行考察,包括现场的布置物料摆放区域确认和询问茶歇或晚宴相关情况。
医疗纠纷 新闻发布会程序
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)
5、公司宣传册
6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)
7、 有关图片
8、 纪念品(或纪念品领用券)
9、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
发布会发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
·执行原定计划并加以灵活调整的能力。
·有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。
发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。
新闻发布会流程与演练答案
标题:新闻发布会流程与演练(上)
剩余时间:00:59:20 考试限时:3600 考试及格分数线:60 试卷总分:100
是非题(2.5分×10 = 25分)
1、地方政府信息公开工作的主管部门是县级以上地方人民政府办公厅(室)。 A、对 B、错
2、环境保护、公共卫生、安全生产、食品药品、产品质量的监督检查情况应当予以公开,让群众了解。 A、对 B、错
3、行政机关对企业提供的商业秘密负有保密义务。 A、对 B、错
4、在特殊情况下行政机关可以公开涉及商业秘密、个人隐私的政府信息。 A、对 B、错
5、行政机关发布政府信息按照国家有关规定需要批准的,未经批准不得发布。 A、对 B、错
6、目前我国现行法律规定中还没有对个人隐私作出明确界定。 A、对 B、错
7、依申请公开政府信息是政府信息公开的主要工作方式。 A、对 B、错
8、行政机关发布政府信息涉及其他行政机关的,应当与有关行政机关进行沟通,确认一致后才能发布。 A、对 B、错
9、经权利人同意公开或者行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的涉及商业秘密、个人隐私的政府信息,行政机关可以予以公开。 A、对 B、错
10、凡涉及商业秘密、个人隐私的政府信息一律不得公开。 A、对 B、错 单选题(...标题:新闻发布会流程与演练(上)
剩余时间:00:59:20 考试限时:3600 考试及格分数线:60 试卷总分:100
是非题(2.5分×10 = 25分)
1、地方政府信息公开工作的主管部门是县级以上地方人民政府办公厅(室)。 A、对 B、错
2、环境保护、公共卫生、安全生产、食品药品、产品质量的监督检查情况应当予以公开,让群众了解。 A、对 B、错
3、行政机关对企业提供的商业秘密负有保密义务。 A、对 B、错
4、在特殊情况下行政机关可以公开涉及商业秘密、个人隐私的政府信息。 A、对 B、错
5、行政机关发布政府信息按照国家有关规定需要批准的,未经批准不得发布。 A、对 B、错
6、目前我国现行法律规定中还没有对个人隐私作出明确界定。 A、对 B、错
7、依申请公开政府信息是政府信息公开的主要工作方式。 A、对 B、错
8、行政机关发布政府信息涉及其他行政机关的,应当与有关行政机关进行沟通,确认一致后才能发布。 A、对 B、错
9、经权利人同意公开或者行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的涉及商业秘密、个人隐私的政府信息,行政机关可以予以公开。 A、对 B、错
10、凡涉及商业秘密、个人隐私的政府信息一律不得公开。 A、对 B、错 单选题(2.5分×20 = 50分)
1、据《政府信息公开条例》,下列不属于县级以上各级人民政府及其部门重点公开的政府信息内容的是( )。 A、行政法规、规章和其他规范性文件; B、乡(镇)土地利用总体规划、宅基地适用的审核情况; C、财政预算、决算报告; D、行政事业性收费的项目、依据、标准。
2、《政府信息公开条例》第七条规定,行政机关应当建立健全政府信息发布( )机制。 A、协调; B、和谐; C、统一; D、规范。
3、《政府信息公开条例》所称的政府信息指的是( )。 A、有关国家行政法规、规章和规范性文件的信息; B、行政机关在履行职责过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的信息; C、国民经济和社会发展规划、专项规划、区域规划及相关政策的信息; D、涉及公民、法人或者其他组织切身利益的信息。
4、据《政府信息公开条例》,下列属于可以主动公开的政府信息内容的是( )。 A、涉及公民、法人或者其他组织切身利益的; B、国防建设和武装力量活动中的秘密事项; C、科学技术中的秘密事项; D、个人财产、名誉或其他利益的情况、资料。
5、行政主体行使行政权力不偏私、不歧视,充分考虑一切应当考虑的因素,尽可能排除一切不合理因素的干扰。这体现的是政府信息公开的( )。 A、公平原则; B、公正原则; C、便民原则; D、平等原则。
6、据《政府信息公开条例》,下列属于政府信息应当予以公开的是( )。 A、有关国家经济和社会发展中的秘密事项; B、国家事务的重大决策中的秘密事项; C、涉及到商业秘密和个人隐私的政府信息,但行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的; D、有关个人财产、名誉或者不宜对外公开的情况和资料。
7、对政府信息发布时限的要求是( )。 A、准确性; B、及时性; C、公开性; D、全面性。
8、行政主体将行政过程和相关的因素向行政相对人和社会公开,从而有利于行政相对方实现其知情权、参与权、监督权和其他合法权利的过程叫做( )。 A、行政公开; B、行政公布; C、信息公开; D、信息公布。
9、《中华人民共和国政府信息公开条例》自( )起施行。 A、2006年1月8日; B、2006年8月1日; C、2007年1月17日; D、2008年5月1日。
10、《政府信息公开条例》规定,属于主动公开范围的政府信息,应当自该政府信息形成或者变更之日起( )工作日内予以公开。 A、10个; B、15个; C、20个; D、25个。
11、行政机关制作的政府信息,由( )该政府信息的行政机关负责公开。 A、保存; B、制作; C、获取; D、公布。
12、( )是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的信息。 A、政府档案; B、政府信息; C、行政信息; D、行政档案。
13、《中华人民共和国政府信息公开条例》已于( )国务院第165次常务会议通过。 A、2005年1月8日; B、2006年1月8日; C、2006年8月1日; D、2007年1月17日。
14、《政府信息公开条例》的基本原则包括以下几方面( )。①公开原则 ②平等原则 ③服务原则 ④便民原则 ⑤法治原则 ⑥安全原则 A、①②③; B、③④⑤; C、①②③④⑤⑥; D、②③⑤⑥。
15、( )是全国政府信息公开工作的主管部门,负责推进、指导、协调、监督全国的政府信息公开工作。 A、国务院办公厅; B、国务院研究室; C、中华人民共和国人事部; D、中华人民共和国民政部。
16、《政府信息公开条例》中规定,最重要的国家秘密被称为( )。 A、秘密; B、机密; C、绝密; D、保密。
17、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,( )是全国政府信息公开工作的主管部门。 A、国务院办公厅; B、质量技术监督局; C、县级以上地方人民政府; D、国务院循环经济发展综合管理部门。
18、据《政府信息公开条例》,下列属于依申请公开的政府信息公开方式的是( )。 A、政府公报; B、政府网站; C、依照申请人要求的形式予以提供; D、新闻发布会。
19、《政府信息公开条例》规定,行政机关从公民、法人或者其他组织获取的政府信息,由( )该政府信息的行政机关负责公开。 A、保存; B、制作; C、获取; D、公布。
20、据《政府信息公开条例》,下列不属于乡(镇)人民政府应该重点公开的政府信息内容的是( )。 A、社会公益事业建设情况; B、贯彻落实国家关于农村工作政策的情况; C、财政收支、各类专项资金的管理和使用情况; D、执行计划生育的情况。 多选题(2.5分×10 = 25分)
1、记者会筹备过程中会用到一些常用工具图表,其中鱼刺图策划法可分为以下几个方面:( )。 A、人流; B、物流; C、信息流; D、财流。
2、新闻发布会的主体包括( )等。 A、政府; B、企业; C、社会团体; D、个人。
3、在决定是否举办记者会之前,至少应确认以下几点。( ) A、确定新闻发布会的主题; B、确定是否具有新闻价值; C、确定最佳时机; D、确定地点。
4、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,政府信息公开工作机构的具体职责包括( )等。 A、具体承办本行政机关的政府信息公开事宜; B、维护和更新本行政机关公开的政府信息; C、组织编制本行政机关的政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告; D、对拟公开的政府信息进行保密审查。
5、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,公民、法人或者其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向( )申请获取相关政府信息。 A、国务院部门; B、乡(镇)人民政府部门; C、地方各级人民政府; D、县级以上地方人民政府部门。
6、以下各项,哪些是举办记者会时应预先筹备的?( ) A、会场的背板; B、视听辅助工具; C、食宿安排; D、准备现场参观。
7、在举办记者会之前,应确认好召开地点,如( )。 A、政府常规地点; B、事件现场; C、本地租借; D、异地租借。
8、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,行政机关应当将主动公开的政府信息,通过( )等便于公众知晓的方式公开。 A、政府公报; B、政府网站; C、新闻发布会; D、报刊、广播、电视。
9、举办记者会时的视听辅助工具筹备包括( )等。 A、互联网线; B、模型样品; C、沙盘; D、影片。
10、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,行政机关公开政府信息,不得危及( )。 A、国家安全; B、公共安全; C、经济安全; D、社会稳定。